Eingeladener Vortrag:
15 Minuten plus 5 Minuten Diskussion (bzw. nach Absprache mit dem Tagungspräsidenten)
Freier Vortrag:
8 Minuten plus 2 Minuten Diskussion
Um einen reibungslosen Ablauf des gesamten Programms zu gewährleisten, sind alle Vortragenden aufgefordert, sich an die vorgegebenen Zeiten zu halten.
Die jeweiligen Vorsitzenden der Sitzungen sind angehalten, bei Überziehungen Vorträge abzubrechen. Jede Sitzung beinhaltet ein Zeitfenster für Diskussionen, deren zeitliche Zuordnung den jeweiligen Vorsitzenden obliegt.
Während der gesamten Tagung werden sämtliche wissenschaftliche Poster im Hotel Pullman ausgestellt sein.
Sollte ein rechtzeitiges Anbringen des Posters nicht möglich sein, so sollte der verantwortliche Autor des Posters eine(n) Kollegin(en) seiner Klinik bitten, das Poster anzubringen. In Ausnahmefällen kann nach Rücksprache das Poster vorab ans Kongressbüro gesendet werden.
Die Poster werden als Kurzvorträge (je 4 Minuten) in der Sitzung SA.05 präsentiert.
Hierzu sollte jeder Posterautor entsprechende PowerPoint-Folien vorbereiten und in der Medienannahme abgeben.
Sämtliche Projektionsdaten der Referate und Vorträge werden vor und während der gesamten Tagung zentral erfasst und verwaltet. Der Vortragende ruft in der jeweiligen Sitzung seine Präsentation über einen Rechner am Rednerpult auf. Hierbei ist eine technische Betreuung im Saal behilflich.
Um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten, werden alle Vortragenden gebeten, ihre Vorträge ausschließlich als Datei im Microsoft PowerPoint-Format ab Version XP einzureichen. Bei Mac-Präsentationen kann es zu Konvertierungsproblemen kommen, die die Mitarbeiter in der Medienannahme selbstverständlich zu lösen bemüht sein werden. Es besteht die Möglichkeit einen MAC anzuschließen.
Vor Ort sollten die Präsentationen in der Medienannahme abgegeben und können via wireless Presenter selbst geprüft werden. Dies sollte so früh wie möglich erfolgen, jedoch spätestens 1 Stunde vor Beginn der Sitzung, in der sie gezeigt werden soll. Sie wird hier von unserem Fachpersonal für die Dauer der Tagung auf dem zentralen Server zwischengespeichert.
Die Dateien sollten mit dem Namen und der Vortragsnummer, evtl. auch mit dem Datum und der Uhrzeit der Präsentation, aber nicht allgemein mit dem Namen des Kongresses bezeichnet werden.
Zur Überspielung auf den zentralen Server eignen sich folgende Speichermedien:
Grafiken müssen in die Präsentation eingebettet werden. Video- und Audiodaten müssen mit der Präsentation verknüpft und separat als Datei beigefügt werden. Videoclips sind ausschließlich im *.avi–Format mit DIVX bis zur Version 8.1.1. oder unkomprimiert herzustellen. Es sind ausschließlich Windows-kompatible Schriftarten zu verwenden.
Sämtliche Daten werden nach der Tagung unwiderruflich gelöscht.
Durch den Vorstand der DGSB werden die fünf besten Beiträge ausgewählt und zur Publikation im Journal „Skull Base“ empfohlen.
Fünf weitere ausgewählte Beiträge werden vom Vorstand der DGSB mit je einem Reisestipendium prämiert.